Frequently Asked Questions Regarding School Reopening after Hurricane Irma – September 14th, 2017

  1. Why are we opening schools?  Our schools are ready, and all major repairs have been made to make our schools safe for students and staff.  We understand that parents have to return to work and need a supervised place for their children.  We want to ensure that every child has access to breakfast and lunch.  As part of the healing process, students need to be able to socialize with their friends. It is important to acclimate our students back to school gradually.  We will use this day of instruction to catch everyone up and reestablish routines and procedures within the school. 
  2. Are schools safe and clean for students and staff? We have been very fortunate, and we have only received minor damage to our schools.  Schools have had power, and we have been able to clean and make minor repairs so that every campus is safe for students. Even South Elementary and Osceola Middle Schools which were used for shelters have been thoroughly cleaned and prepared for students.  Our hardworking custodial and maintenance staff have been able to make this happen.
  3. Will all students receive a hot meal on Friday, September 15th? All students will have the opportunity to receive a meal at school.  For students who have funds in their account, the meal will be debited.  If students do not have money on their account, they will also receive a hot meal. Our cafeteria staff has worked to ensure food safety and quality. We have a sufficient amount of food to feed students a hot meal.
  4. Can students take a shower at school? Students at OMS, YMS, OFC and OHS have shower facilities for students to use.  Students need to bring their own soap and a towel, and students wanting to use the shower facilities need to report to the office first thing in the morning.
  5. Will my absence be excused on Friday, September 15th? We will be flexible when it comes to absences given that everyone’s personal circumstances may vary.  If you have any safety concerns regarding travel to and from the bus stop, please keep your child at home. His or her absence will be excused for Friday, September 15, 2017.
  6. Will I receive an attendance phone call if my child is not in school? All attendance related phone calls have been temporarily turned off.  They will resume mid-week next week.
  7. Will there be aftercare services on Friday, September 15th? Yes, there will be aftercare services for those students already in the aftercare program.  If you want to enroll your student in the aftercare program you will need to contact your school office. To register you must complete the form at your school site and show proof of insurance.
  8. Do the phones work at my child’s school?  Almost all schools are able to receive calls except Okeechobee High School, Yearling Middle School.  As of right now, phone service is limited at those three schools.  Knowing this, please make definite plans for how your child will get home.  If you need to make different plans, please send in a note. We recognize that most students carry cell phones and students will be allowed to call home to confirm afternoon pick up arrangements.  If you are unable to reach the school in an emergency, you may call the district office at 863-462-5000. (NES can receive calls as of 9/14)
  9. If my child needs to get home a different way what do I need to do?  If you need to change how your child is getting home, please send in a note to the school. 
  10. Will my child’s bus stop be the same? Our buses will try and run their regular routes.  However, downed trees, power-lines and water may prevent them from traveling down certain roads.  If one of those conditions exist between your home and the bus stop, we encourage you to keep your child at home.  We will excuse the absence. 
  11. What if you are staying somewhere other than your home, and your student needs to ride a bus? In the morning, buses will pick up any student at any bus stop. If you are staying at a home within your school zone, an emergency bus pass must be completed for a student to be dropped off anywhere other than their normal stop.  Parents should contact the school office by phone or written note to request an emergency bus pass. A student will not be automatically dropped off in the afternoon at the location where he/she was picked up unless the emergency bus pass is completed. 
  12. What if my contact phone number isn’t working? Parents should provide updated contact information in student agendas or send a note to the front office. Parents need to indicate if this is a permanent change.
  13. What if I am staying with another family outside of my school zone? If this move will be for an extended period of time, the parent will need to take the child to the home school and complete necessary paperwork for displaced students.  After the paperwork is complete, you will be contacted by the district.  Also, if this move is going to be for an extended period of time, parents may also enroll their child at the school within the new zone.  If the move is short term, the parent may provide transportation to and from the student’s home school.
  14. Should I notify the school if my family has had to move due to the storm? Yes, you will need to go to your child’s school to complete the necessary paperwork for displaced students.  If you qualify, your child will receive free school lunch.  Breakfast is already a free service for all students within the district.
  15. My child had tests and homework scheduled prior to the storm.  Will it be due tomorrow?  No.
  16. How will we make up the hurricane days? Florida Statute specifies the number of hours children must be in attendance on an annual basis.  Right now, we have two hurricane make-up days scheduled for Monday, November 20th and Tuesday, November 21st. Please plan to attend school on these two days. If by chance the Commissioner of Education waives the statutory requirement, the calendar will be adjusted. We will post the finalized calendar and send a notification home when the calendar adjustments are finalized.

This message was prepared by Okeechobee County Schools to make our transition back to school a safe one.

Preguntas frecuentes sobre la reapertura de la escuela después del huracán Imra - 14 de septiembre th , 2017

  1. ¿Por qué estamos abriendo escuelas? Nuestras escuelas están listas, y todas las reparaciones mayores se han hecho para hacer nuestras escuelas seguras para los estudiantes y el personal. Entendemos que los padres tienen que regresar al trabajo y necesitan un lugar supervisado para sus hijos. Queremos asegurar que cada niño tenga acceso al desayuno y almuerzo. Como parte del proceso de curación, los estudiantes necesitan ser capaces de socializar con sus amigos. Es importante aclimatar gradualmente a nuestros estudiantes a la escuela. Usaremos este día de instrucción para atrapar a todos y restablecer rutinas y procedimientos dentro de la escuela.
  2. ¿Están las escuelas seguras y limpias para los estudiantes y el personal? Hemos sido muy afortunados, y sólo hemos recibido daños menores en nuestras escuelas. Las escuelas han tenido poder, y hemos sido capaces de limpiar y hacer reparaciones menores para que cada campus sea seguro para los estudiantes. Incluso las Escuelas Primarias de South Elementary y Osceola que fueron usadas para refugios han sido cuidadosamente limpiadas y preparadas para los estudiantes. Nuestro trabajador personal de custodia y mantenimiento ha sido capaz de hacer que esto suceda.
  3. ¿Todos los estudiantes recibirán una comida caliente el viernes, 15 de septiembre? Todos los estudiantes tendrán la oportunidad de recibir una comida en la escuela. Para los estudiantes que tienen fondos en su cuenta, la comida será debitada. Si los estudiantes no tienen dinero en su cuenta, también recibirán una comida caliente. Nuestro personal de cafetería ha trabajado para garantizar la seguridad y calidad de los alimentos. Tenemos una cantidad suficiente de alimentos para alimentar a los estudiantes una comida caliente.
  4. ¿Pueden los estudiantes tomar una ducha en la escuela? Los estudiantes en OMS, YMS, OFC y OHS tienen duchas para que los estudiantes usen. Los estudiantes necesitan traer su propio jabón y una toalla, y los estudiantes que deseen usar las instalaciones de la ducha necesitan reportarse a la oficina a primera hora de la mañana.
  5. ¿Mi ausencia será excusada el viernes 15 de septiembre? Seremos flexibles cuando se trata de ausencias dado que las circunstancias personales de cada persona pueden variar. Si tiene alguna preocupación de seguridad con respecto al viaje hacia y desde la parada de autobús, por favor mantenga a su hijo en casa. Su ausencia será excusada para el viernes, 15 de septiembre de 2017.
  6. ¿Recibiré una llamada telefónica de asistencia si mi hijo no está en la escuela? Todas las llamadas relacionadas con la asistencia han sido desactivadas temporalmente. Se reanudarán a mediados de semana la próxima semana.
  7. ¿Habrá servicios posteriores el viernes, 15 de septiembre? Sí, habrá servicios de postratamiento para aquellos estudiantes que ya están en el programa de cuidado posterior. Si desea inscribir a su estudiante en el programa de cuidados posteriores, deberá ponerse en contacto con la oficina de su escuela. Para inscribirse debe completar el formulario en su escuela y mostrar prueba de seguro.
  8. ¿Funcionan los teléfonos en la escuela de mi hijo? Casi todas las escuelas pueden recibir llamadas excepto la Escuela Secundaria Okeechobee, la Escuela Primaria North y la Escuela Primaria Yearling. En este momento, el servicio telefónico es limitado en esas tres escuelas. Sabiendo esto, por favor, haga planes definitivos de cómo su hijo llegará a casa. Si necesita hacer diferentes planes, envíe una nota. Reconocemos que la mayoría de los estudiantes llevan teléfonos celulares y los estudiantes podrán llamar a su casa para confirmar los arreglos de la tarde. Si no puede llegar a la escuela en una emergencia, puede llamar a la oficina del distrito al 863-462-5000.
  9. Si mi hijo necesita volver a casa de una manera diferente ¿qué debo hacer? Si necesita cambiar la forma en que su hijo está llegando a casa, por favor envíe una nota a la escuela.
  10. ¿La parada de autobús de mi hijo será la misma? Nuestros autobuses intentarán recorrer sus rutas regulares. Sin embargo, los árboles caídos, las líneas eléctricas y el agua pueden impedir que viajen por ciertas carreteras. Si una de esas condiciones existe entre su casa y la parada del autobús, le recomendamos que mantenga a su hijo en casa. Disculparemos la ausencia.
  11. ¿Qué pasa si usted se queda en algún otro lugar que no sea su casa, y su estudiante necesita montar en un autobús? Por la mañana, los autobuses recogerán a cualquier estudiante en cualquier parada de autobús. Si usted se aloja en una casa dentro de su zona escolar, un pase de autobús de emergencia debe ser completado para que un estudiante sea dejado en cualquier lugar que no sea su parada normal. Los padres deben comunicarse con la oficina de la escuela por teléfono o por escrito para solicitar un pase de autobús de emergencia. Un estudiante no será automáticamente dejado en la tarde en el lugar donde fue recogido a menos que el pase de autobús de emergencia se haya completado.
  12. ¿Qué pasa si mi número de teléfono de contacto no funciona? Los padres deben proporcionar información de contacto actualizada en las agendas de los estudiantes o enviar una nota a la oficina. Los padres deben indicar si se trata de un cambio permanente.
  13. ¿Qué pasa si me quedo con otra familia fuera de mi zona escolar? Si este traslado será por un período prolongado de tiempo, el padre tendrá que llevar al niño a la escuela de origen y completar el papeleo necesario para los estudiantes desplazados. Después de que el papeleo esté completo, usted será contactado por el distrito. Además, si este traslado va a ser por un período prolongado de tiempo, los padres también pueden matricular a su hijo en la escuela dentro de la nueva zona. Si la mudanza es a corto plazo, el padre puede proveer transporte hacia y desde la escuela del estudiante en casa.
  14. ¿Debo notificar a la escuela si mi familia ha tenido que mudarse debido a la tormenta? Sí, usted tendrá que ir a la escuela de su hijo para completar el papeleo necesario para los estudiantes desplazados. Si califica, su hijo recibirá almuerzo escolar gratis. El desayuno ya es un servicio gratuito para todos los estudiantes dentro del distrito.
  15. Mi hijo tenía pruebas y tareas programadas antes de la tormenta. ¿Será mañana? No.
  16. ¿Cómo haremos los días del huracán? El Estatuto de Florida especifica el número de horas que los niños deben asistir anualmente. En este momento, tenemos dos días de preparación para huracanes programados para el lunes 20 de noviembre y el martes 21 de noviembre. Por favor planee asistir a la escuela en estos dos días. Si por casualidad el Comisionado de Educación renuncia al requisito estatutario, el calendario será ajustado. Publicaremos el calendario finalizado y enviaremos una notificación a casa cuando los ajustes del calendario estén finalizados.

Este mensaje fue preparado por las Escuelas del Condado de Okeechobee para que nuestra transición de regreso a la escuela sea segura.